GoBD-Check

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GoBD - die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff

Der Gesetzgeber schreibt vor, wie Unternehmer ihre Bücher und sonstigen Aufzeichnungen führen müssen, damit sie für steuerliche Beweiszwecke von den Finanzbehörden anerkannt werden.

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Unsicherheit & Frust

Viele Unternehmen sind frustriert wegen der vielen Richtlinien und fühlen sich verunsichert, welche Unterlagen sie in welcher Form aufbewahren müssen bzw. dürfen.

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Stressfrei & rechtskonform

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Frage 1
Frage 2
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Frage 8
Frage 9
Frage 10
Frage 11
Frage 12
Frage 13
Frage 14
Frage 15
Ergebnis Ihres GoBD-Checks

Frage 1

Haben Sie für Ihren Betrieb bereits eine Verfahrensdokumentation gemäß den GoBD – Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff erstellt?*

Ja wir haben zusammen mit unserem Steuerberater die auch von der DATEV zur Verfügung gestellte Musterverfahrensdokumentation der Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e.V. (AWV) an unsere Arbeitsabläufe angepasst.

GoBD – davon habe ich noch nie gehört?

Das Thema GoBD hat mein Steuerberater schon mal angesprochen, aber eine Verfahrensdokumentation haben wir noch nicht erstellt.

Mein Steuerberater meint das Thema GoBD betrifft mich nicht.

Frage 2

Wie führen Sie die Lohnzahlungen an Ihrer Arbeitnehmer aus?*

Die Mitarbeiter werden bar bezahlt.

Die Lohnüberweisungen übermittelt mein Steuerberater an die Bank und ich gebe diese per Fax an die Bank frei.

Die Lohnzahlungen werden von mir anhand der Lohnabrechnungen händisch erfasst und dann von mir an die Bank weitergeleitet per Onlinebanking/Überweisungsträger.

Die Lohnüberweisungen stellt mir mein Steuerberater online zur Verfügung – ich gebe diese dann online frei bzw. weiter an meine Bank.

Frage 3

Wie gehen Sie bei Stammdatenänderungen (Adresse, Bankverbindung) Ihrer Mitarbeiter vor?*

Ich schreibe meinem Steuerberater einen Brief/ich schicke ihm ein Fax.

Ich schicke meinem Steuerberater einen berichtigten Mitarbeitererfassungsbogen in einem weiterverarbeitbaren Format (.xls, .csv, etc.)

Ich kann die Stammdatenänderungen jederzeit online erfassen und diese werden automatisch von meinem Steuerberater berücksichtigt.

Stammdatenänderungen nehme ich grundsätzlich nicht vor, da meine Mitarbeiter dafür nicht lange genug bei mir arbeiten.

Frage 4

Wo und wie bewahren Sie die Lohnunterlagen auf (Arbeitsverträge, Personalfragebögen etc.)? Wie erhält Ihr Steuerberater diese Daten?*

Ich habe mehrere Ordner, in denen ich alles getrennt nach Mitarbeitern aufbewahre, bei Neueinstellungen mache ich von allen Unterlagen für meinen Steuerberater Kopien und schicke sie diesem.

Ich nutze die digitale Personalakte meines Steuerberaters, alle Unterlagen/Verträge werden dort digital archiviert, so dass ich und mein Steuerberater jederzeit darauf Zugriff haben.

Ich habe keine Lohnunterlagen, weil ich alle meine Mitarbeiter „schwarz“ bezahle.

Ich habe keine Mitarbeiter.

Frage 5

Wie suchen/finden Sie bereits bearbeitete und abgelegte Belege (z.B. bei Nachbestellungen/Reklamationen)?*

Alle Rechnungen werden kopiert und in ABC Register jahresweise abgelegt.

Ich wühle solange im „Jahrgangs“-Wäschekorb bis ich den entsprechenden Beleg finde.

Ich nutze die digitale Belegarchivierung meines Steuerberaters, mit der ich Problemlos nach Rechnungsnummer, -datum, - betrag, Lieferant etc. suchen kann.

Wir nutzen für die digitale Belegarchivierung ein eigenes Dokumentenmanagementsystem (DMS).

Frage 6

Wie managen Sie Ihr Mahnwesen?*

Ich arbeite mit den Auswertungen vom Steuerberater die dem Pendelordner beim Abholen beiliegen (Offene-Posten-Liste).

Ich habe mir zur Überwachung der Rechnungseingänge (eigene) zusätzliche Lösungen ausgedacht und überwache das zusätzlich.

Das Mahnwesen erledigt aufgrund der zeitnahen Buchungserfassung mein Steuerberater für mich.

Frage 7

Wie erhalten ihre Arbeitnehmer ihre Lohnabrechnungen?*

Nach dem Erhalt vom Steuerberater werden diese an die Mitarbeiter ausgeteilt

Die Auswertungen werden uns digital vom Steuerberater zur Verfügung gestellt, ausgedruckt und verteilt.

Die Arbeitnehmer erhalten ihre Lohnunterlagen in digitaler Form direkt vom Steuerberater und können diese bei Bedarf drucken.

Frage 8

Wie übermitteln Sie die Daten für die Erstellung Ihrer Lohnabrechnungen an Ihren Steuerberater?*

Stundenaufstellungen/Stammdatenänderungen erhält der Steuerberater mit der Post/per Fax.

Die Daten werden in einem weiterverarbeitbaren Format an meinen Steuerberater übermittelt (.xls, .csv, etc.).

Ich erfasse die Daten online, diese verarbeitet der Steuerberater weiter.

Frage 9

Wie verwalten Sie ihre Belege/digitalen Belege. *

(Stichwort Aufbewahrungsfrist)

Ich nutze dafür die Papierablage, gehen Belege aus dem Haus mache ich mir Arbeitskopien. Wenn der Ordner vom Steuerberater zurück kommt lege ich ihn in den Keller.

Ich nutze dafür ein DMS-System (Digitales-Management-System) in welchem alle Belege archiviert werden.

Ich habe die Belege jahrgangsweise in Wäschekörbe sortiert, das reicht mir.

Frage 10

Wie erledigen Sie ihren Zahlungsverkehr?*

Ich nutze dafür schon immer die Überweisungsträger meiner Bank.

Ich erledige das per Online-Banking.

Den Zahlungsverkehr bereitet mein Steuerberater vor und ich gebe die Zahlungen nur noch frei.

Ich habe Angst vor der NSA und zahle daher grundsätzlich alles in bar.

Frage 11

Wie erhält ihr Steuerberater ihre Kontoauszüge?*

Ich hole die Auszüge am Automaten/ich bekomme die Auszüge mit der Post und hefte sie dann in den Pendelordner.

Ich stelle sie meinem Steuerberater online zur Verfügung.

Ich tätige prinzipiell nur Bargeschäfte.

Frage 12

Wie verarbeiten Sie Rechnungen, die Sie in digitaler Form z.B. per Mail erhalten?*

Ich drucke sie aus und lösche die E-Mail.

Ich speichere die E-Mail und den digitalen Beleg.

Ich habe dafür keine einheitliche Lösung.

Frage 13

Wie übergeben Sie ihre Buchhaltungsunterlagen an ihren Steuerberater?*

Ich nutze dafür den altbewährten Pendelordner.

Ich stelle dem Steuerberater die Belege digital zur Verfügung.

Ich habe da einen Schuhkarton der am Monatsende an den Steuerberater übergeben wird.

Frage 14

Wie erstellen und bearbeiten Sie Ihre Angebote/Rechnungen und Gutschriften?*

Ich nutze dafür schon immer ein Office-Programm wie Excel/Word/Open Office.

Ich nutze dafür ein Rechnungsschreibungsprogramm mit Schnittstelle zur Buchhaltungssoftware.

Ich nutze dafür ein Rechnungsschreibungsprogramm mit der Übergabe der Daten hieraus an den Steuerberater habe ich mich noch nicht beschäftigt.

Ich habe noch eine Schreibmaschine mit TippEx Band/Ich schreibe meine Rechnungen mit der Hand.

Frage 15

Wie und wann erhalten Sie Ihre betriebswirtschaftlichen Auswertungen?*

Die Auswertung liegt in meinem Pendelordner wenn ich ihn abhole.

Die Auswertungen bekomme ich zeitnah digital zur Verfügung gestellt.

Die Auswertung ist für mich nicht interessant.

Ergebnis Ihres GoBD-Checks

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